प्रेजेंटेशन क्या है
Gaurav Sharma - Tokyo,Japan
प्रेजेंटेशन क्या है
बिजनेस या मिशन को स्थापित करने के लिए या प्रोडक्ट की मार्केटिंग करने के लिए या फिर अपने आईडिया में उपस्थित इंफ्रास्ट्रचर, रिसोर्सेज, सर्विसेज, प्रोडक्ट्स, प्रकार, वर्ग, विशेषताओं, सुविधा, गुणवत्ता तथा उत्कृष्टता आदि की इनफार्मेशन एवं नॉलेज को लोगों तक पहुँचाने के लिए उपयोग में किये जाने वाले संसाधन को प्रेजेंटेशन कहते है। प्रेजेंटेशन को स्पीच या लेख के रूप में ऑडियंस को शेयर किया जाता है।
Visual Communication
प्रेजेंटेशन तैयार करने का काम डिजिटल या नॉन डिजिटल दोनों तरीके से किया जा सकता है। डिजिटल तरीके में कंप्यूटर पर स्लाइड क्रिएट करने वाले सॉफ्टवेयर जैसे की माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट या एप्पल कीनोट्स एप्लीकेशन की मदद से स्लाइड क्रिएट की जाती हैं जबकि नॉन डिजिटल तरीके में पेपर पर प्रेजेंटेशन में प्रस्तुत किये जाने वाले कंटेंट्स के पेज क्रिएट किये जाते हैं।
स्लाइड प्रेजेंटेशन में प्रदान किया गया स्पेस होता हैं जहाँ पर कंटेंट्स (टेक्स्ट, इमेज, वीडियो आदि ) को व्यवस्थित किया जा सकता है। हालाँकि डिजिटल तरीके से बनाई गयी प्रेजेंटेशन ही आज के समय में चलन में है फिर भी प्रेजेंटेशन की शुरुवात पेपर पर रफ़ आईडिया से करना अच्छा रहता है।
स्लाइड प्रेजेंटेशन में प्रदान किया गया स्पेस होता हैं जहाँ पर कंटेंट्स (टेक्स्ट, इमेज, वीडियो आदि ) को व्यवस्थित किया जा सकता है। हालाँकि डिजिटल तरीके से बनाई गयी प्रेजेंटेशन ही आज के समय में चलन में है फिर भी प्रेजेंटेशन की शुरुवात पेपर पर रफ़ आईडिया से करना अच्छा रहता है।
संवाद कौशल
संवाद प्रेजेंटेशन में महत्वपूर्ण कार्य है। इस कार्य के निष्पादन पर ही प्रेजेंटेशन की सफलता का बहुत बड़ा भाग निर्भर करता है इसलिए प्रेजेंटेशन में इस बात का बहुत ध्यान रखना चाहिए की संवाद बहुत अच्छे से हो। संवाद का मुख्य पर्पस होता है कि प्रेजेंटेशन के कंटेंट्स को एक निश्चित रोडमैप के अनुसार ऑडिएंस को डिलीवर करना।
संवाद के लिए कौशल की जरुरत होती है उसी कौशल से ऑडियंस या प्रेजेंटेशन सुनने या देखने वालों के ध्यान को विषय पर लाया जाता है फिर धीरे धीरे प्रेजेंटेशन की समय सीमा के अनुसार ऑडियंस के ध्यान को प्रेजेंट किये जाने वाले टॉपिक्स, हैडलाइन आदि तक पहुँचाया जाता है।
और संवाद कौशल के द्वारा प्रेजेंटेशन के अंत तक ध्यान को बनाये रखे जाता है जिससे की ऑडियंस को प्रेजेंटेशन के जरुरी कंटेंट्स और सार याद हो सके, समझ आ सके तथा ऑडियंस अपना मन (निर्णय लेने का) बना सके।
संवाद के लिए कौशल की जरुरत होती है उसी कौशल से ऑडियंस या प्रेजेंटेशन सुनने या देखने वालों के ध्यान को विषय पर लाया जाता है फिर धीरे धीरे प्रेजेंटेशन की समय सीमा के अनुसार ऑडियंस के ध्यान को प्रेजेंट किये जाने वाले टॉपिक्स, हैडलाइन आदि तक पहुँचाया जाता है।
और संवाद कौशल के द्वारा प्रेजेंटेशन के अंत तक ध्यान को बनाये रखे जाता है जिससे की ऑडियंस को प्रेजेंटेशन के जरुरी कंटेंट्स और सार याद हो सके, समझ आ सके तथा ऑडियंस अपना मन (निर्णय लेने का) बना सके।
प्रेजेंटेशन किसी भी बिज़नेस का सबसे ज्यादा आधिकारिक, प्रभावशाली एवं पावरफुल प्रमोशनल मटेरियल के रूप में प्रयोग किया जाता है तथा यही केंद्रीकरण की भूमिका के रूप में होता है। प्रेजेंटेशन से ही बिज़नेस सेल्स एक्टिविटी के शुरुवात, पब्लिक रिलेशन एवं नए ऑडियंस तथा कस्टमर का बनना प्रारम्भ होता है।
प्रेजेंटेशन बिज़नेस मार्केटिंग का एक प्रमुख स्तम्भ है जिसके सहारे से बिज़नेस का प्रचार प्रसार करना स्टार्ट किया जाता है, मार्किट टारगेट किया जाता है, ऑडियंस तक पहुंचा जाता है तथा फाइनली प्रोडक्ट्स एवं सर्विसेज के बारे में पोटेंशियल यूजर को अवगत तथा समझाया जाता है।
प्रेजेंटेशन का बिज़नेस में मार्केटिंग प्रोसेस बनाने तथा मार्किट में अपने प्रोडक्ट एवं सर्विसेज के शेयर बढ़ने में एहम योगदान होता है तथा बिज़नेस के अंदर मार्केटिंग और सेल्स टीम को मार्किट में अपने पैशन को दिखाने का अवसर मिलता है।
Note: प्रेजेंटेशन क्या है यह समझने के बाद आप अपने बिज़नेस तथा ऑफर किये जाने वाले प्रोडक्ट्स या सर्विसेज के लिए टाइटल के द्वारा ऑडियंस में पहचान बनाना शुरू कर सकते हैं। अब आप अपनी प्रेजेंटेशन को एक ऐसा टाइटल दे सकते है जोकि अपने आप में आपके बिज़नेस के केटेगरी की स्टोरी बताता है।
प्रेजेंटेशन बिज़नेस मार्केटिंग का एक प्रमुख स्तम्भ है जिसके सहारे से बिज़नेस का प्रचार प्रसार करना स्टार्ट किया जाता है, मार्किट टारगेट किया जाता है, ऑडियंस तक पहुंचा जाता है तथा फाइनली प्रोडक्ट्स एवं सर्विसेज के बारे में पोटेंशियल यूजर को अवगत तथा समझाया जाता है।
प्रेजेंटेशन का बिज़नेस में मार्केटिंग प्रोसेस बनाने तथा मार्किट में अपने प्रोडक्ट एवं सर्विसेज के शेयर बढ़ने में एहम योगदान होता है तथा बिज़नेस के अंदर मार्केटिंग और सेल्स टीम को मार्किट में अपने पैशन को दिखाने का अवसर मिलता है।
Note: प्रेजेंटेशन क्या है यह समझने के बाद आप अपने बिज़नेस तथा ऑफर किये जाने वाले प्रोडक्ट्स या सर्विसेज के लिए टाइटल के द्वारा ऑडियंस में पहचान बनाना शुरू कर सकते हैं। अब आप अपनी प्रेजेंटेशन को एक ऐसा टाइटल दे सकते है जोकि अपने आप में आपके बिज़नेस के केटेगरी की स्टोरी बताता है।
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अपने प्रभावकारी कम्युनिकेशन स्किल्स की बदौलत इंटरनेट पर ऑडियंस से बातचीत करेंगीं बोट और सॉल्व करेंगीं उनके सवाल तथा शंकाएं।
